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| 演者の皆様へのご案内
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1.Web(Zoom)でのご発表及び現地(京王プラザホテル)でのご発表、共通のご案内
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1)発表時間
・一般口演：発表7分、質疑応答3分
・ポスター発表：発表7分、質疑応答3分
※ポスター発表は現地での発表のみ、Web配信は行いません。
・教育講演、シンポジウムなど：事前のご案内及び座長一任
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2)利益相反（COI）に関する情報提示
演者は、発表スライド2ページ目（タイトルスライドの次）に利益相反状態（COI）の開示をお願いいたします。下記スライドの見本をご利用ください。
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2.Zoomでご発表される方へのご案内
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1) |
発表方法
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Zoomに接続した上で、PowerPointなどを用いたPCでの発表となります。
※講演データの事前提出は必要ございません。
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2) |
発表日時
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現地で実施するプログラム同様のご発表日時となります。
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3) |
司会(座長)・演者用Zoomマニュアル
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Zoomで出演される方は、下記の司会(座長)・演者用Zoomマニュアルをご確認ください。
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3.現地(京王プラザホテル)でご発表される方へのご案内
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■口演演者の先生方
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1) |
PC 受付、データ提出
場 所：南館4 F階ホワイエ
受付時間：7月30日(土) 16:00～19:00
7月31日(日) 8:15～16:30
※発表の30分前までに、必ずPC 受付にてデータの提出および出力確認をしてください。
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2) |
PC、データ仕様
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事務局で用意するPC の仕様は下記となります。
OS：Windows アプリケーション：PowerPoint 2010/2013/2016
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発表データはWindowsPowerPoint で作成し、USB フラッシュメモリに保存してお持ちください。
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作成されたPowerPoint のバージョンをお伺いいたしますので、わかるようにしておいてください。
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フォントはOS 標準で装備されているものを使用してください。
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一部Office365 のみで使える特殊なアニメーションは使用できません。PC 受付にて動作確認をお願いいたします。
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データでのお持ち込みの場合はWindows で作成したデータに限定します。
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Macintoshでデータを作成された場合は、ご自身のパソコンをお持ち込みください。
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発表データの送り・戻しの操作は演台にてご自身でお願いいたします。
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※ PC お持ち込みの際の注意点
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外部ディスプレイ出力が可能であることを必ずご確認ください。
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外部ディスプレイ接続のためのコネクター（D-sub15 ピン、またはHDMI）をご持参ください。
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バッテリー切れを防ぐため、必ず電源アダプターをご持参ください。
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スムーズな進行をするために「発表者ツール」の使用はお控えください。
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表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトをお持ちください。
会場でのプリントアウトは対応しておりません。
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PC 受付のパソコンは台数が限られております。受付パソコンを使用した長時間データ修正はご遠慮ください。会場ではレイアウト修正のみとし、データ修正等は事前に済ませてからお越しください。
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3) |
次演者席での待機
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該当セッション開始10 分前までに会場前方左手「次演者席」での待機をお願いいたします。
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■ポスター発表演者の先生方
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1) |
貼付、掲示、発表、撤去時間
貼付：7月30日（土）16：00～17：00
7月31日（日） 8：15～8：55
掲示：7月31日（日） 9：00～17：00
撤去：7月31日（日）17：00～17：30
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2) |
ポスターパネルについて
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パネルのサイズは横90cm ×縦210cm です。
左上角には主催者が用意する演題番号が貼付されます。
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演題番号の横70cm、縦20cm の部分に演題名、所属、氏名を記載してください。
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| ・ |
残りの部分横90cm、縦160cm にポスターを貼付してください（パネル下方30cm は見えにくいため、使用しないでください）。
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目的、方法、結果、結論の順に記載してください。
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文字の書体および大きさは自由ですが、離れたところからでも判読できるように考慮してください。
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| 司会(座長)の皆様へのご案内
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1.Zoomでご出演される方へのご案内
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1)ご出演方法
・Zoomに接続したPCを用いてのご出演となります。
2)セッションの日時
・現地で実施するプログラム同様の日時となります。
3)司会(座長)・演者用Zoomマニュアル
Zoomで出演される方は、下記の司会(座長)・演者用Zoomマニュアルをご確認ください。
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2.現地(京王プラザホテル)でご出演される方へのご案内
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1) |
受付
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ご担当セッションの開始時間20分前までには参加受付をお済ませください。
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2) |
次座長席での待機(口演を担当される方)
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・ |
該当セッション開始10 分前までに会場前方右手「次座長席」での待機をお願いいたします。
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3) |
進行(口演を担当される先生)
今回、Zoomで出演、視聴される方がいらっしゃる為、各セッション、講演開始は下記の流れで進行をお願いいたします。
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① |
セッション開始前、質疑応答方法について、下記の内容をご案内ください。
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該当セッション開始10 分前までに会場前方右手「次座長席」での待機をお願いいたします。
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現地（京王プラザホテル）での参加者には質疑応答用マイクで受け付けます。
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② |
各講演開始前、必ず「セッション番号+ 演者氏名」を読み上げ、発表する演者の紹介をしてください。
例：座長「O-1- ○××先生ご講演をお願いいたします。」
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③ |
Zoomで出演する演者からは、発表開始前、発表スライドの画面共有が出来ているか否かの確認がありますので、音声で回答をお願いします。
例：演者「スライドは見えておりますでしょうか。」 座長「問題無く見えております。」
※会場から出演する演者は、この確認は行わず講演を開始いたします。
※画面共有が出来ていない場合はその旨をお伝えください。
※問題無く画面共有が出来ておりましたら、発表を開始していただきます。
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④ |
発表後、質疑応答を開始してください。
会場の参加者より質問を募り、演者へ回答を促してください。
合わせて、司会・座長席のPCを確認いただき、Q＆A機能で質問が来ている場合はそれを読み上げ、演者へ回答を促してください。
※質問がない場合は、残り時間に応じて座長から演者にご質問をお願いいたします。
※シンポジウムなど、総合討論を行う場合は、Zoom で出演されている全演者にマイクとカメラをONにするようご案内ください。
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4) |
ポスター発表座長の先生方
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ポスター発表開始時刻の前までに、担当されるセッションの最初のポスター前に待機してください。
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時間になりましたら開始をお願いいたします。所定の時間内に終了するようご配慮ください。
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